Oficinas pequeñas · datos dispersos · criterios que hay que defender
Tu socio para que la investigación de tu universidad crezca
Pocos recursos, méritos repartidos entre Excel, Word y el correo, una agencia que pide cuentas y un reparto de incentivos que alguien siempre discute. MERITVS te acompaña en cada etapa, de cumplir los primeros requisitos a consolidar tu investigación, y en cada nivel, de la dirección a cada grupo: una plataforma que evalúa el mérito con tu baremo y se apoya en tu CRIS, y un equipo que pone el criterio, los datos y el acompañamiento.
MERITVS, también escrito MERITUS, es un producto de Expertiot.
¿Te suena?
Lo que se oye en cada planta de la universidad
Frases que escuchamos en rectorados, vicerrectorados, oficinas de investigación y grupos. Cada una tiene su sitio en el mapa de etapas.
Dirección
Nos piden cifras de investigación para la acreditación y tardamos semanas en reunirlas. Y no sé si cuadran.
Ver «Consolidar» en el mapa →¿En qué grupos invertimos el año que viene? Lo decidimos casi a ciegas.
Ver «Crecer» en el mapa →
Vicerrectorado y política de investigación
Cada año alguien discute el reparto de incentivos y no tenemos cómo enseñar por qué salió así.
Ver «Ordenar» en el mapa →Si mañana se va el investigador principal de un grupo, ¿qué perdemos?
Ver «Crecer» en el mapa →
Gestión: oficina de investigación y calidad
Me paso la convocatoria persiguiendo CV por correo y copiándolos a una hoja de cálculo.
Ver «Ordenar» en el mapa →Tenemos el mismo artículo tres veces, con los autores escritos de tres maneras.
Ver «Ordenar» en el mapa →Para cada acreditación vuelvo a pedir a todo el profesorado lo mismo.
Ver «Consolidar» en el mapa →
Investigadores y grupos
Rehago el currículum para cada trámite.
Ver «Arrancar» en el mapa →No sé cuántos puntos tengo ni por qué me han rechazado un mérito.
Ver «Ordenar» en el mapa →
Los problemas, sin rodeos
Siete problemas, qué cuestan y cómo los abordamos
Cada respuesta dice lo que es: Plataforma si el producto ya lo hace hoy, Servicio si lo pone nuestro equipo y Previsto si está en la hoja de ruta.
Recursos escasos
Qué pasa: Una oficina de investigación pequeña, sin equipo de sistemas y con un presupuesto ajustado no da abasto: las convocatorias se resuelven tarde y a mano, y nadie puede mantener un sistema propio.
- Plataforma Sin nada que instalar: alojado en la UE, con copias diarias y restauración probada.
- Plataforma El propio investigador declara sus méritos, con su evidencia; el DOI rellena los datos.
- Servicio Puesta en marcha guiada y traslado de los datos que ya tengáis.
Optimizar lo que hay
Qué pasa: Las horas se van en perseguir CV, copiar datos y volver a decidir lo que ya se decidió el año anterior.
- Plataforma Aviso de duplicados al declarar y coautoría sin duplicar el mérito.
- Plataforma Validar, sellar o calificar hasta cien méritos de una vez; cada decisión queda en el libro y no se repite.
- Plataforma Cada perfil con su herramienta: bandeja de gestión, informes de dirección, perfil de solo consulta.
- Previsto Conectores con el CRIS, ORCID y el CVN para no capturar nada dos veces.
Decisiones de crecimiento a ciegas
Qué pasa: Qué grupos impulsar, a quién contratar, dónde invertir, qué pasa si alguien se va: sin datos por curso y por grupo, se decide por intuición y se descubre tarde lo que se pierde.
- Plataforma Índices por persona y por grupo, curso a curso, y objetivos anuales con su avance.
- Plataforma Registro de grupos con sus miembros por curso y el mapa de coautoría: quién sostiene cada grupo y quién hace de puente.
- Servicio Evaluación periódica de la salud investigadora, con recomendaciones por unidad y por grupo.
- Previsto Simulación de escenarios: qué pasa en un grupo si una persona se va.
Gobierno con dudas
Qué pasa: Ante una reclamación, una auditoría o la agencia, no hay forma de enseñar con qué criterio se decidió ni quién lo hizo.
- Plataforma Baremo versionado: cada mérito guarda la regla con la que se puntuó.
- Plataforma Resolución inmutable con instantánea de puntos, motivación y código que cualquiera coteja.
- Plataforma Poderes por perfil que decide la universidad y auditoría de las descargas sensibles.
- Previsto Alegaciones, reparto por evaluador y conflictos de interés.
Presión normativa y de acreditación
Qué pasa: Llegar a la agencia sin cifras, o con cifras que no cuadran entre un informe y otro.
- Plataforma Ficha de cada persona con su doctorado, su evaluación positiva y su dedicación; informes por unidad y por curso.
- Plataforma En España, indicadores del RD 640/2021 y la LOSU, cada uno con su norma y su artículo.
- Servicio Hoja de ruta de cumplimiento normativo.
- Previsto Indicadores normativos de otros países e investigación por título.
Incentivos que parecen opacos
Qué pasa: Si el profesorado no entiende el reparto, desconfía, no declara y el incentivo deja de mover nada.
- Plataforma Preguntas frecuentes del baremo, públicas y generadas del baremo vigente.
- Plataforma Cada investigador ve sus puntos, el estado de cada mérito y qué le piden subsanar.
- Plataforma Convocatorias con curso y plazo a la vista de todos.
- Servicio Diseño de incentivos que se entiendan y se puedan defender.
Datos dispersos
Qué pasa: Entre Excel, Word y el correo nadie sabe cuál es la versión buena; hay duplicados y evidencias perdidas.
- Plataforma Un único registro por mérito, con su evidencia en fichero o enlace.
- Servicio Traslado de datos con informe de calidad: duplicados, autorías sin conciliar y evidencias que faltan.
- Previsto Exportación completa en un paquete abierto e importación del CVN.
Contigo en cada etapa
De arrancar a consolidar, en cada nivel de la universidad
Lo que aporta MERITVS en cada cruce: la plataforma, donde ya hace el trabajo hoy, y los servicios, donde lo que hace falta es criterio, datos o acompañamiento. Lo que aún no existe, lo marcamos como previsto.
1 ArrancarCumplir los requisitos y poner el sistema en marcha
Dirección
- Consultoría Diagnóstico de madurez y hoja de ruta de cumplimiento.
- Plataforma Fichas con doctorado, evaluación positiva y dedicación; en España, indicadores del RD 640/2021.
Vicerrectorado y política de investigación
- Consultoría Política de investigación y diseño del baremo.
- Plataforma Baremo propio, versionado desde el primer día.
Gestión: oficina de investigación y calidad
- Acompañamiento Puesta en marcha guiada con el plan de las primeras semanas.
- Plataforma Unidades, grupos y perfiles; cada perfil con sus poderes.
Investigadores y grupos
- Acompañamiento Formación por perfil.
- Plataforma Área personal, guía de uso y recorridos guiados.
2 OrdenarDatos limpios y primera convocatoria
Dirección
- Plataforma Informes de dirección en vivo, con CSV.
Vicerrectorado y política de investigación
- Plataforma Primera convocatoria interna, con resolución cotejable.
Gestión: oficina de investigación y calidad
- Traslado de datos Migración desde hojas, documentos y sistemas anteriores, con informe de calidad.
- Plataforma Bandeja de validación, subsanación y libro de decisiones.
Investigadores y grupos
- Plataforma Declarar con DOI y evidencia; CV en PDF y CVA.
- Acompañamiento Sesión de campaña antes de la convocatoria.
3 CrecerIncentivos, grupos, personas y objetivos
Dirección
- Plataforma Panorama de coautoría y rankings de personas y grupos.
Vicerrectorado y política de investigación
- Consultoría Diseño de los incentivos.
- Plataforma Convocatorias de incentivos por curso y plazo; índices por persona y grupo.
Gestión: oficina de investigación y calidad
- Plataforma Objetivos anuales de persona y grupo; registro notarial de grupos.
- Acompañamiento Sesiones antes de cada convocatoria.
Investigadores y grupos
- Plataforma Objetivos a la vista; el investigador principal sigue a su grupo curso a curso.
- Previsto Líneas de investigación y plan de carrera.
4 ConsolidarAcreditación, indicadores y evaluación
Dirección
- Evaluación Informe periódico de la salud investigadora, con equipo independiente.
- Previsto Indicadores normativos de otros países.
Vicerrectorado y política de investigación
- Plataforma Historial de versiones del baremo y recálculo con simulación previa.
- Previsto Evaluación cualitativa (rúbricas, narrativas, CoARA).
Gestión: oficina de investigación y calidad
- Plataforma Certificados con código de verificación; informes por unidad para la acreditación.
- Acompañamiento Revisión periódica del uso.
- Previsto Investigación por título.
Investigadores y grupos
- Plataforma Certificados de pertenencia y CV listo para cada trámite.
- Previsto Importación desde el CVN y ORCID.
Cómo te acompañamos
Una plataforma y cuatro servicios
Plataforma
MERITVS: baremo, revisión, convocatorias, personas y grupos, índices e informes.
Consultoría
Diagnóstico, política y plan de investigación, baremo e incentivos, grupos y cumplimiento.
Traslado de datos
De hojas, documentos y sistemas anteriores, con informe de calidad de los datos.
Acompañamiento
Puesta en marcha, formación por perfil, campañas, soporte y comunidad de universidades.
Evaluación
La salud investigadora de la institución, cada año, con un equipo independiente.
El proceso
La plataforma: una convocatoria interna, de principio a fin
La convocatoria interna de incentivos o de evaluación investigadora es el proceso que en muchas universidades sigue en hojas de cálculo y correo. MERITVS la lleva entera, con una cadena que se puede reconstruir paso a paso.
Convocatoria
Curso, plazo y categorías elegibles. Fuera de plazo no entra ninguna solicitud y cada mérito solo concurre en la convocatoria de su curso.
Méritos y evidencias
El investigador declara una vez, con su evidencia; el DOI rellena los datos bibliográficos y el sistema avisa de duplicados y de coautorías.
Baremo
El de tu universidad, versionado. Cada mérito guarda la versión con la que se puntuó, así que cambiar el baremo no reescribe lo ya resuelto.
Revisión y subsanación
El personal de gestión valida, rechaza o pide subsanar; Biblioteca sella la verificación bibliográfica. Cada decisión, con quién y cuándo, al libro del mérito.
Resolución
Guarda la instantánea de puntos, el umbral, los méritos considerados y la motivación, y no se edita después.
Documento cotejable
Resolución y certificado con código de verificación que cualquiera comprueba en una página pública; la solicitud de incentivo, firmada por quien la presenta y sellada al aprobarse.
- Méritolo declarado
- Evidenciaenlace o fichero
- Reglaversión del baremo
- Cálculopuntos congelados
- Revisiónlibro de decisiones
- Resolucióninstantánea y código
¿Por qué, si ya tenemos CRIS?
Cinco cosas que tu CRIS no tiene por qué hacer
Tu CRIS responde a «qué ha producido nuestra gente». MERITVS responde a «cuánto vale según nuestro baremo, quién lo ha revisado y qué se ha resuelto». Son preguntas distintas y conviven.
Tu baremo, versionado y congelado
Cada publicación del baremo crea una versión numerada y cada mérito conserva la versión con la que se puntuó: cambiar el baremo no reescribe lo ya resuelto. Si se quiere aplicar hacia atrás, primero se simula en seco y los ajustes manuales pasan a una cola de revisión; nunca se pisan.
Cómo se comprueba: el historial de versiones del baremo y las preguntas frecuentes del baremo, que se generan solas a partir del baremo vigente.
Cada decisión, en el libro
Validar, rechazar, pedir subsanación, invalidar, restaurar, cambiar la categoría o ajustar puntos (con motivo obligatorio) deja un asiento con quién y cuándo. Si dos personas deciden a la vez, no se duplica nada: la segunda ve que ya estaba decidido.
Cómo se comprueba: la ficha de cualquier mérito de la demo, con su historial de decisiones.
Una resolución que se puede reconstruir
La resolución guarda la instantánea de puntos, el umbral, los méritos considerados y la motivación, y no se edita. Lleva un código que cualquier tercero (un tribunal, otra universidad) coteja en una página pública.
Cómo se comprueba: la página pública de cotejo y el PDF de una resolución o de un certificado.
Las cifras por curso y por grupo, con una sola aritmética
Índices, objetivos anuales e informes cuentan igual: cada obra una vez y cada mérito en el grupo en que estaba su autor en ese curso, según un registro notarial de grupos que se enmienda, pero no se borra. El cierre de los objetivos de un curso congela su foto.
Cómo se comprueba: el registro de grupos (cronograma y libro de asientos) y los informes de dirección.
Empieza sin esperar a la integración
La primera convocatoria no depende de conectar MERITVS con tu CRIS: el investigador declara con su DOI (Crossref y DataCite rellenan los datos), el sistema avisa de duplicados y el equipo carga en la implantación lo que ya tengas en hojas o en el sistema anterior. Los conectores con CRIS y CV nacionales están en hoja de ruta, y lo decimos.
Cómo se comprueba: el alta de un mérito con DOI en la cuenta de investigador de la demo.
Cómo encaja con tu CRIS
Se apoya en tu CRIS; no lo sustituye
MERITVS no es un sistema de información de la investigación. Es la capa donde tu universidad aplica su baremo, revisa, resuelve y certifica. Lo que ya hace bien tu CRIS se queda en tu CRIS.
| Tarea | Dónde vive | Qué aporta MERITVS hoy |
|---|---|---|
| Recoger la producción de Scopus, Web of Science, ORCID y repositorios | Tu CRIS | No compite: autocompleta por DOI al declarar. |
| Deduplicar autores y publicaciones, portal público, CVN | Tu CRIS | Avisa de duplicados al declarar y genera el CVA con lo validado. |
| Aplicar el baremo propio, versionado, y congelar el puntaje | MERITVS | Sí, con historial de versiones. |
| Validar, pedir subsanación y rectificar con libro de decisiones | MERITVS | Sí, por mérito. |
| Convocatoria interna de incentivos o de evaluación, hasta la resolución cotejable | MERITVS | Sí. |
| Índices y objetivos por curso, con el grupo de cada curso | MERITVS | Sí, con registro notarial de grupos. |
| Revisores asignados, varias etapas, evaluación por pares | Módulos de evaluación | Previsto, sin fecha. |
Cómo convive MERITVS con los CRIS y módulos de evaluación más comunes →
Si tu universidad aún no tiene CRIS
Para universidades privadas o jóvenes, con una oficina de investigación pequeña y sin departamento de sistemas: el sistema de investigación que necesitáis para cumplir la normativa y crecer, operativo en semanas y sin instalar nada.
Personas investigadoras y grupos
La estructura de tu investigación, con su historia
MERITVS no solo puntúa méritos: lleva el directorio de tu personal investigador y el registro de tus grupos, para que cada cifra se pueda atribuir a quien estaba, donde estaba, cuando ocurrió.
Directorio y fichas
Cada persona con sus datos académicos (doctorado, evaluación positiva, dedicación, calidad académica, área y unidad), su foto, sus méritos y sus índices por curso. Cada cambio de la ficha queda en su historial.
Registro notarial de grupos
Alta, renombrado, cierre con grupo sucesor y reactivación; altas, bajas y cambios de rol de los miembros. Cada movimiento es un asiento que se enmienda, pero no se borra.
Miembros por curso
Quién estaba en cada grupo en cada curso, con su cronograma y la trayectoria de cada persona. Los méritos cuentan en el grupo en que estaba su autor.
Investigador principal
La sucesión del investigador principal queda en el libro; el IP ve, en lectura, los objetivos y los méritos de su grupo curso a curso.
Objetivos individuales y de grupo
Objetivos anuales o plurianuales (puntos, artículos JCR, Q1–Q2, proyectos, tesis, sexenios, hitos…), con avance en vivo y un cierre que congela el resultado.
Panorama
Mapa de coautoría, rankings, comparación y perfiles, con las vistas que cada perfil tenga concedidas.
Previsto: proyectos y contratos como fichas de gestión (hoy entran como méritos), líneas de investigación y plan de carrera. Ver la matriz de estado →
Matriz de estado
Lo que hace hoy y lo que está en hoja de ruta
Cada función en uno de cuatro estados, sin adornos. Actualizada el 24 de octubre de 2026.
37
- Baremo propio versionado y puntaje congelado por mérito
- Validación, subsanación y ajuste de puntos con libro de decisiones
- Convocatorias de incentivos con curso, plazo y categorías
- Resolución inmutable con código de verificación y cotejo público
- Índices por curso, objetivos anuales y registro notarial de grupos
- Informes de dirección y Panorama; indicadores RD 640/2021 (España)
- Poderes por perfil en autoservicio y aislamiento por universidad (RLS)
7
- Configuración del baremo a partir de tu normativa
- Acceso institucional (SSO por OpenID Connect)
- Avisos por correo y recuperación de contraseña
- Catálogo SJR por edición anual
- Recálculo retroactivo con simulación previa (asistido)
- Carga inicial desde hojas o desde el sistema anterior
2
- Guía de uso por perfiles y recorridos guiados
- Interfaz en inglés
22
- Conectores con CRIS, ORCID, CVN y CV nacionales
- Alegaciones, reparto por evaluador y conflictos de interés
- Evaluación cualitativa (rúbricas, narrativas, CoARA)
- Simulación de baremo en pantalla por la universidad
- Firma electrónica cualificada (PAdES) de la universidad
- Exportación completa en un paquete abierto
- Certificación ENS
Demo pública
Qué se puede comprobar en la demo
demo.meritvs.com abre una universidad de demostración con los datos anonimizados de una implantación real: unas cien personas, 235 méritos y nueve grupos.
Sin cuenta
- El portal de la universidad.
- Las preguntas frecuentes del baremo, generadas del baremo vigente.
- El panel público de indicadores, con el seguimiento del RD 640/2021.
- El cotejo público de documentos por código.
Con las cuentas de visitante
- Investigador: sus puntos por curso, el estado de cada mérito y el alta guiada con DOI.
- Personal de gestión: la bandeja con los puntos calculados, la ficha del mérito con su historial y el registro de grupos.
- Dirección: informes en vivo, dashboards con CSV y el Panorama de coautoría.
- Pídelas en hola@meritvs.com.
En una sesión guiada
- El baremo y su historial de versiones.
- El panel de poderes y «previsualizar como» cada perfil.
- Una convocatoria hasta la resolución, con tus propios criterios.
Lo que la demo no enseña hoy: certificados emitidos, coautorías pendientes ni sellos de Biblioteca, porque la universidad de demostración no tiene actividad de ese tipo. Los títulos de los méritos son reales; las personas, no.
Evidencia
En producción, no solo en una demo
Una versión de MERITVS particularizada para una universidad española está en producción: el profesorado declara sus méritos, el personal de gestión los valida, el sistema aplica el baremo y se resuelven las solicitudes de incentivo. MERITVS es su generalización multiuniversidad.
No publicamos horas ahorradas: las mediremos en el piloto con tu universidad y serán uno de sus criterios de aceptación.
Preguntas frecuentes
Preguntas del comprador
¿MERITVS sustituye a nuestro CRIS?
No. Tu CRIS sigue recogiendo, normalizando y publicando la producción. MERITVS aplica tu baremo, lleva la revisión y la convocatoria y emite el documento cotejable. Hoy la producción entra en MERITVS por declaración del investigador (con DOI) y por la carga inicial de la implantación; los conectores con CRIS están en hoja de ruta.
¿Quién define el baremo?
Tu universidad. En la implantación se configura a partir de tu normativa: con la plantilla estándar del marco en la versión Básica y, según la versión, personalizado en pesos, categorías y umbrales. Después, quien tenga el poder de configurar el baremo publica versiones nuevas; nunca reescriben lo ya puntuado. Si lo necesitas, Expertiot te asesora.
¿Cómo se factura? ¿Qué es un usuario facturable?
Una cuota anual por versión (Básica, Media o Alta) y tramo de personal docente e investigador (PDI) cubierto, más la implantación, que se factura aparte e incluye el traslado de datos y el acompañamiento. No se cobra por cuenta de usuario. No publicamos importes: van en la propuesta de cada universidad.
¿Cómo es el piloto y cómo se acepta?
El piloto forma parte del contrato y, si continúas, se descuenta del precio final. Antes de empezar fijamos por escrito sus criterios de aceptación; por ejemplo: que el baremo reproduzca vuestro cálculo sobre una muestra de méritos ya resueltos, que una convocatoria real se resuelva de principio a fin dentro de MERITVS y que cada resolución se pueda reconstruir desde el libro de decisiones. Medimos también el tiempo de gestión, antes y después.
¿Cómo salimos con nuestros datos?
Hoy, con las exportaciones: CSV de méritos, personas, informes y objetivos; JSON del índice y de las preguntas del baremo; y los ficheros de evidencia. La exportación completa en un único paquete abierto está prevista. Apagar un módulo no borra sus datos.
¿Qué pasa con la privacidad? ¿Cumple el ENS?
Cada universidad está aislada a nivel de fila en la base de datos, cada perfil ve solo lo que su poder le abre, las descargas sensibles quedan auditadas y hay copias diarias con restauración probada, en servidores de la UE. Sobre el ENS, la respuesta honesta: hoy no tenemos certificación; la adecuación está en hoja de ruta.
¿Se conecta con el CVN, con ORCID o con nuestro CRIS?
Todavía no. Es la brecha que más nos piden cerrar y está en la hoja de ruta (módulo Integraciones). Hoy el DOI rellena los datos bibliográficos, el ORCID es un dato de la ficha de cada persona y el CVA se genera con la producción validada.
¿Qué soporte incluye?
Soporte por correo en horario laboral de España, actualizaciones normativas y evolutivos menores, incluidos en la licencia: soporte incluido, con tiempos de respuesta según contrato. El acompañamiento (formación por perfil, sesiones antes de cada convocatoria) va incluido en la implantación. Una instancia dedicada se presupuesta aparte.
¿MERITVS concede los sexenios o la acreditación?
No. Los sexenios los evalúa la CNEAI y la acreditación la ANECA (o la agencia autonómica). MERITVS gestiona la evaluación interna de tu universidad y deja el mérito ordenado y con evidencia; la decisión externa es de la agencia.
¿Está en inglés?
La interfaz en inglés está desplegada y apagada por defecto: cada universidad la enciende. Está pendiente de la revisión de una persona anglófona. Los documentos oficiales salen siempre en español.
En España
Sexenios, acreditaciones y RD 640/2021: qué ordena MERITVS y qué decide la agencia
La actividad investigadora se reconoce por sexenios que evalúa la CNEAI; la acreditación del profesorado pasa por ANECA o la agencia autonómica; y el RD 640/2021 pide que al menos el 60 % del personal docente e investigador doctor con más de seis años desde el doctorado tenga una evaluación positiva de su actividad investigadora (art. 7.14.a). Todos esos indicadores se calculan sobre méritos registrados.
MERITVS lleva la parte que es de tu universidad: la convocatoria interna de incentivos o de evaluación con tu baremo, el seguimiento por curso y, con el módulo de Panorama, los indicadores de cumplimiento del RD 640/2021 y la LOSU, cada uno con su norma y su artículo. La decisión de la CNEAI o de ANECA es suya: MERITVS no la sustituye. La importación del CVN de FECYT está en hoja de ruta.
Países
El marco de tu país, con sus fuentes oficiales
Una página por país con los organismos y la normativa que encuadran la evaluación del profesorado, y cómo encaja MERITVS. España y 18 países de Latinoamérica, más Portugal y Brasil en portugués.
Empezar
Veámoslo con los datos de tu universidad
Pide una demo guiada, un diagnóstico de evaluación o un piloto, descarga el dossier o escribe a hola@meritvs.com. ¿Prefieres mirar ya? Entra en la demo pública: demo.meritvs.com.
Solicitar demo, diagnóstico o piloto
Lista de novedades
¿Aún no es el momento? Te avisamos de novedades.
Seguridad y datos: aislamiento por universidad a nivel de fila (RLS de PostgreSQL) · poderes por perfil · auditoría de descargas · copias diarias con restauración probada · servidores en la UE · SSO por OpenID Connect en la implantación · ENS y auditoría WCAG en hoja de ruta.